MANJE TRAŽENJA, VIŠE PREGLEDA
Godišnja evidencija posredovanja i istorija izmena
EOP je evidencija o posredovanju. U programu je odvojen od portfolija nekretnina i poslovne naplate, tako da ugovore o posredovanju pregledate u odgovarajućoj godišnjoj evidenciji. Sačuvani unosi imaju redni broj i podatke o nastanku i izmenama, što pomaže kada proveravate raniji zapis ili pripremate pregled za odgovorno lice.
Podaci posrednika za EOP izvoz
Administrator podešava poslovni naziv, sedište, PIB, matični broj, broj upisa u Registar posrednika i odgovorno lice. Proverite te podatke pre izrade PDF pregleda.
Godišnja evidencija ugovora o posredovanju
Otvorite odgovarajuću godinu, unesite podatke o ugovoru o posredovanju i dopunite podatke o realizaciji. Program dodeljuje redni broj novom unosu u toj godini.
Istorija izmena i EOP PDF pregled
Pregledajte ko je napravio ili izmenio unos. Otvorite PDF pojedinačnog zapisa ili preuzmite pregled izabrane godine sa podacima posrednika.
OD PODATKA DO SLEDEĆEG KORAKA
Priprema EOP unosa u tri koraka
Proverite podešavanja
Pre prvog izvoza administrator proverava podatke posrednika. Izaberite godinu evidencije u kojoj želite da radite.
Sačuvajte unos
U EOP evidenciji otvorite novi unos i unesite podatke iz dokumentacije agencije. Pregledajte datum, broj ugovora i podatke o realizaciji pre čuvanja.
Pregledajte PDF
Otvorite pojedinačni ili godišnji PDF i proverite sadržaj. Ako pronađete grešku, izmenite odgovarajući zapis i ponovo preuzmite pregled.
U SVAKODNEVNOM RADU
Primer: provera ranije izmenjenog ugovora
Prilikom pripreme godišnjeg pregleda primećujete da je podatak o realizaciji naknadno dopunjen. Otvorite istoriju tog unosa da vidite promenu i korisnika koji ju je sačuvao, zatim proverite zapis prema dokumentaciji. PDF se priprema iz sačuvanih podataka, pa izvoz uradite posle završne provere.
Evidencija u programu i obaveze agencije
Program olakšava unos, pregled i izvoz. Agencija proverava tačnost podataka, sadržaj obrasca i način vođenja i čuvanja evidencije prema važećim pravilima. PDF izvoz sam po sebi nije potvrda usklađenosti niti slanje nadležnom organu.
DOBRO JE ZNATI
Pitanja pre nego što počnete
Da li mogu da preuzmem samo jedan EOP unos?
Da. Uz pojedinačni zapis dostupan je njegov PDF. Za širi pregled možete preuzeti PDF izabrane godišnje evidencije.
Da li izmene ostaju zabeležene?
Program beleži nastanak i izmene unosa, uključujući korisnika i vreme. Istoriju možete pregledati uz odgovarajući zapis.
Može li postojeći unos da se premesti u drugu godinu?
Promena datuma koja bi postojeći unos premestila u drugu godišnju evidenciju nije dozvoljena. Za drugu godinu napravite odgovarajući novi unos i proverite postupak ispravke sa odgovornim licem.
Da li se EOP automatski popunjava iz prodaje i zakupa?
Ne. EOP ima zaseban unos. Evidentiran ugovor, uplata ili CRM kontakt ne znače da je pripadajući EOP zapis automatski napravljen.
Kako radi pretraga EOP evidencije?
Najpre izaberite godinu evidencije. Zatim pretražite broj ugovora, ime ili poslovno ime nalogodavca, adresu ili katastarsku parcelu. Pretraga prikazuje odgovarajuće unose u izabranoj godini; za raniji zapis promenite godinu.