Dobra demonstracija treba da odgovori na pitanja vaše agencije: kako unosite ponudu, pronalazite nekretninu za kupca, beležite razgledanje i proveravate sledeću obavezu. Broj funkcija na prodajnoj stranici nije dovoljan za procenu. Za razgovor sa dobavljačem pripremite izmišljen primer nekretnine i kontakta, bez stvarnih ličnih podataka, i prođite kroz sledeće oblasti.
Poređenje programa za nekretnine: šta proveriti
Za svaki program koristite isti primer i zabeležite da li funkcija odgovara vašem timu, zahteva dodatno podešavanje ili nije dostupna. Ova tabela sažima kriterijume; odeljci ispod objašnjavaju kako da ih proverite.
| Oblast | Šta isprobati na demonstraciji | Šta potvrditi pre kupovine |
|---|---|---|
| Uređaji i tim | Prijava agenta i administratora sa uređaja koje koristite. | Podržani sistemi, internet veza i prava pristupa. |
| Ponuda nekretnina | Unos oglasa, fotografije, pretraga i arhiviranje. | Koji podaci su interni, a koji se objavljuju na sajtu. |
| CRM za kupce i zakupce | Zahtevi kontakta, odgovarajuće ponude i sledeći kontakt. | Istorija aktivnosti, vidljivost podataka i način podsećanja. |
| Ugovori, naplata, EOP i AML | Unos u svaku evidenciju, uplata i izvoz filtriranog izveštaja. | Datumi obaveza i uplata, prikaz valuta i šta se prenosi između modula. |
| Sajt i portali | Objava i povlačenje odabrane ponude sa sajta. | Ko izrađuje povezivanje i koji portali su konkretno podržani. |
| Troškovi i prelazak | Cena za sadašnji i planirani broj naloga, primer izvoza. | Porezi, domen, SMTP, obuka, priprema podataka i otkazivanje. |
Označite stavke koje ste proverili. Lista služi vašoj pripremi za razgovor; odgovori se ne šalju.
1. Proverite uređaje i pristup programu za agente
Popišite uređaje koje agenti zaista koriste: Windows računare u kancelariji, laptopove na terenu i telefone. Pitajte na kojim uređajima radi ceo program, šta je dostupno van kancelarije i da li je internet veza potrebna za svakodnevni rad.
Program Nek je namenjen radu kroz Windows x64 klijent uz internet vezu. Opciona Android aplikacija služi odobravanju prijave; nije puna mobilna CRM aplikacija. Ako vaš tim traži kompletan CRM na telefonu ili Mac računaru, razjasnite taj zahtev pre kupovine.
Pogledajte mogućnosti programa2. Isprobajte evidenciju nekretnina, fotografije i pretragu
Za primer izaberite ponudu koja odgovara vašem poslovanju: stan za prodaju, lokal za zakup ili zemljište. Proverite unos lokacije, cene, karakteristika, vlasnika i zaduženog agenta. Dodajte fotografije i dokument, promenite naslovnu sliku i pronađite ponudu pomoću filtera.
Zatim proverite šta se dešava kada ponuda više nije aktivna. U Program Nek-u arhiviranje zadržava karton i uklanja nekretninu iz aktivne i javne ponude. Razlikujte arhiviranje, povlačenje sa sajta i trajno brisanje kada dogovarate postupak rada tima.
Evidencija nekretnina u Program Nek-u3. Proverite CRM: zahteve kupaca i sledeći kontakt
Unesite primer kupca sa budžetom, lokacijom i potrebnim karakteristikama. Pogledajte odgovarajuće ponude, zabeležite razgledanje i postavite datum narednog kontakta. Zatražite prikaz iz perspektive agenta i administratora da biste razumeli prava pristupa.
Proverite gde se pojavljuje podsetnik i šta kolega vidi u istoriji. U Program Nek-u datum sledećeg kontakta pokreće interni podsetnik. Podudaranje ponuda pomaže agentu da izabere nekretnine, ali samo po sebi ne šalje automatsku e-mail kampanju klijentu.
CRM za kupce i zakupce u Program Nek-u4. Razdvojite ugovore, naplatu, EOP i AML
Ove funkcije se često nalaze u istom paketu, ali ne predstavljaju jedan isti registar. Tražite da vam se pokaže šta se unosi jednom, šta se prenosi i šta se dopunjava posebno. Proverite jedan nacrt ugovora, aktiviranje, evidentiranje uplate i izvoz podržanog izveštaja.
Isprobajte i mesečni izveštaj na primeru zakupnine koja dospeva 31. avgusta, a plaćena je 2. septembra. U Program Nek-u obaveze prate rok plaćanja, a prilivi datum uplate, pa pripadaju različitim periodima. Valute se prikazuju odvojeno. Promenite period ili agenta, primenite filtere dugmetom Prikaži izveštaj i preuzmite XLSX ili PDF da proverite šta izvoz obuhvata.
U Program Nek-u CRM, ugovori i naplata, EOP i AML imaju različite tokove. Sačuvana prodaja ne znači automatski završen EOP ili AML dosije. AML ovlašćeno lice treba da pregleda kontrole pristupa, dokumentaciju, izvore i postupak donošenja odluka koji odgovaraju radu agencije.
EOP evidencija u Program Nek-u5. Proverite povezivanje sajta i podršku za portale
„Povezivanje sajta” i „objava na portalima” nisu isto. Zapišite naziv svog sajta, tehnologiju koju održavalac koristi i svaki portal na kome oglašavate. Pitajte ko izrađuje povezivanje, koji podaci se šalju, koliko često se osvežavaju i šta se dešava pri povlačenju oglasa.
Program Nek nudi javni API za izabrane nekretnine i fotografije, koji održavalac povezuje sa postojećim sajtom. Automatska sinhronizacija sa određenim eksternim portalom nije potvrđena samim postojanjem API-ja. Proverite konkretan scenario pre ugovaranja.
Povezivanje sajta u Program Nek-u6. Uporedite troškove pretplate, pripreme i prelaska
Pored mesečne pretplate proverite trošak domena, SMTP naloga, povezivanja sajta, pripreme postojećih podataka i obuke tima. Dogovorite šta je uključeno u podršku i koji izvoz možete dobiti ako kasnije menjate sistem. Ne pretpostavljajte da se svaka stara tabela može automatski uvesti.
Program Nek počinje od 50 EUR mesečno za do 5 naloga. Cena naredne obnove prati broj registrovanih naloga prema cenovniku; konačan iznos i porezi prikazuju se pre potvrde kupovine. Domen i SMTP nalog obezbeđujete svojim dobavljačima. Za prelazak sa drugog programa proverite raspoložive formate i obim pomoći sa podrškom.
Proverite aktuelni cenovnikSLEDEĆI KORAK
Završite proveru jednim konkretnim scenarijem
Zamolite kolegu koji će svakodnevno raditi u programu da sam unese probnu ponudu, pronađe je za kupca i zabeleži sledeći korak. Zapišite gde mu je bila potrebna pomoć. Taj rezultat, zajedno sa popunjenom listom pitanja, daje korisniju osnovu za odluku od duge liste funkcija.
Pošaljite pitanja Program Nek podršci