MANJE TRAŽENJA, VIŠE PREGLEDA
Pratite dospelu zakupninu i naplatu provizija
Cena nekretnine, mesečna zakupnina i provizija agencije imaju različitu svrhu i rokove. Evidencija ugovora čuva taj kontekst, dok pregled obaveza pokazuje šta treba pratiti. Status nacrta omogućava proveru podataka pre aktiviranja, a istorija ostaje dostupna kada se uplata ispravlja ili evidentira povraćaj.
Zakupnina, depozit i rokovi plaćanja
Zabeležite početak i istek zakupa, mesečnu zakupninu, dan plaćanja, depozit i proviziju. Za nepotpune mesece izaberite punu zakupninu ili srazmeran obračun po danima.
Ugovori o prodaji i provizije agencije
Povežite prodaju sa nekretninom, unesite strane, cenu i rok. Proviziju možete zabeležiti kao fiksni iznos ili procenat, uz zaseban rok plaćanja.
Evidencija uplata i storno ispravke
Uz primljenu uplatu sačuvajte datum, iznos, valutu i referencu. Pogrešan zapis stornirajte uz obrazloženje; original ostaje u istoriji.
OD PODATKA DO SLEDEĆEG KORAKA
Kako se vodi jedan ugovor o zakupu
Pripremite nacrt
Otvorite Poslovanje → Zakup → Novi ugovor. Unesite ugovorene podatke, povežite nekretninu i sačuvajte nacrt.
Proverite i aktivirajte
Pregledajte podatke i dostupni PDF ugovora. Kada je evidencija spremna, unesite obrazloženje promene statusa i aktivirajte ugovor.
Evidentirajte primljeni novac
Uz odgovarajuću obavezu izaberite Uplata i unesite podatke iz svoje evidencije plaćanja. Posle čuvanja proverite preostalo stanje i istoriju.
U SVAKODNEVNOM RADU
Primer: pregled provizija u različitim valutama
Ako agencija vodi jednu proviziju u evrima i drugu u dinarima, izveštaj ih prikazuje odvojeno po valuti. Tako pregled ne predstavlja zbir različitih valuta kao jedinstven iznos. Za poslovni pregled izaberite period, agenta i kategoriju koji odgovaraju pitanju koje proveravate.
Program vodi evidenciju plaćanja
Unos uplate ili povraćaja beleži novac koji je primljen ili vraćen kroz vaš uobičajeni način plaćanja. Ove akcije same ne prebacuju novac, ne povezuju bankovni račun i ne zamenjuju računovodstveni sistem.
DOBRO JE ZNATI
Pitanja pre nego što počnete
Mogu li da pratim delimičnu uplatu?
Uz obavezu evidentirajte stvarno primljeni iznos i proverite preostalo stanje. Istorija uplata čuva pojedinačne zapise povezane sa obavezom.
Šta se dešava pri raskidu zakupa?
Program zadržava obaveze tekućeg meseca, otkazuje buduću zakupninu i prikazuje preplate za povraćaj. Pregledajte stanje i unesite obrazloženje pre promene statusa.
Da li evidentiranje uplate automatski popunjava EOP?
Ne. Evidencija ugovora i naplate, EOP i AML zapisi imaju odvojene tokove unosa. Potrebne podatke proverite i unesite u odgovarajući registar.
Mogu li da preuzmem poslovni izveštaj u Excel ili PDF formatu?
U Poslovanje → Pregled poslovanja postavite period, agenta i kategoriju, pa kliknite Prikaži izveštaj. Zatim izaberite XLSX za Excel, CSV ili PDF. Izvoz koristi poslednje primenjene filtere: ako promenite izbor, ponovo prikažite izveštaj pre preuzimanja. Dostupnost zavisi od prava za izveštaje, finansije i nekretnine.
Zašto se obračunata zakupnina i primljene uplate razlikuju u mesečnom izveštaju?
Obaveze ulaze u period prema roku plaćanja, a prilivi prema datumu uplate. Na primer, zakupnina koja dospeva 31. avgusta, a primljena je 2. septembra, prikazuje se kao avgustovska obaveza i septembarski priliv. Proverite oba datuma na ugovoru i uporedite iznose u istoj valuti.
Kako da pregledam obračunate i naplaćene provizije po agentu?
U Pregledu poslovanja postavite period i, po potrebi, agenta i kategoriju, pa prikažite izveštaj. Tabela Učinak agenata prikazuje obračunate i naplaćene provizije odvojeno po valuti. Proverite kom agentu su dodeljeni povezani zapisi.